Закупки по 44 фз для начинающих

Зарегистрируйтесь в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС). Она будет вашим проводником в мире государственных закупок.

Изучите закон № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Он станет вашим настольным орудием.

Получите электронную подпись для участия в электронных торгах. Это ваш цифровой паспорт в сфере закупок.

Исследуйте закупки в ЕИС. Знакомство с открытыми процедурами позволит понять механизм работы.

Регистрация в единой информационной системе

Для регистрации в ЕИС необходимо:

Зайти на сайт zakupki.gov.ru.

В правом верхнем углу нажать "Войти в ЕИС".

Выбрать "Зарегистрироваться в ЕИС".

Заполнить поля с данными организации (наименование, ИНН, КПП, регион).

Выбрать "Зарегистрироваться".

Подписать электронное заявление ЭЦП.

Подготовка и публикация извещений

1. Определите цель закупки и тип извещения. Для закупок до 3 млн рублей подойдет извещение о проведении закупки малого объема, для остальных – извещение о проведении конкурса, аукциона или запроса предложений.

2. Согласуйте проект извещения с заказчиком. Укажите предмет закупки, сроки, место, порядок определения победителя, критерии оценки заявок, требования к участникам и др.

3. Подпишите извещение электронной подписью и разместите на ЕИС (zakupki.gov.ru). Срок публикации – не позднее чем за 10 дней до окончания срока подачи заявок.

4. Проводите разъяснения по запросам участников. Отвечайте на вопросы потенциальных участников в течение 5 дней и публикуйте разъяснения на ЕИС.

5. Внесите изменения в извещение при необходимости. При размещении разъяснений, внесении исправлений или изменений в проект договора внесите соответствующие изменения в извещение не позднее чем за 7 дней до окончания срока подачи заявок.

Подача предложений и рассмотрение заявок

При подаче предложения на закупку по 44-ФЗ необходимо соблюдать установленные законом требования:

1. Предложение должно быть подписано ЭЦП и подано в электронном виде на ЕИС в течение срока, указанного в закупке.

2. Заявка должна содержать всю необходимую информацию в соответствии с закупочной документацией и быть составлена в соответствии с установленной формой.

3. При проверке и оценке заявок заказчик руководствуется критериями, указанными в извещении о закупке.

4. По результатам рассмотрения заявок заказчик определяет победителя и заключает с ним контракт.

Контроль и мониторинг закупок

Для эффективного проведения закупок необходимо организовать контроль и мониторинг на всех этапах.

Контроль в сфере закупок включает в себя проверки и сопоставление фактических результатов закупок с плановыми и ожидаемыми, выявление недостатков, поиск способов их устранения и принятие решений по итогам проверок.

Мониторинг в сфере закупок представляет собой процесс непрерывного наблюдения за процессом закупок и рынком товаров, услуг и работ, сбор, обработка, анализ и предоставление информации о ходе закупок.

Для организации эффективного контроля и мониторинга требуется:

• Разработать и утвердить регламенты проведения контроля и мониторинга;
• Определить ответственных должностных лиц за проведение контроля и мониторинга;
• Установить порядок и периодичность проведения контроля и мониторинга;
• Выбрать и обосновать методы контроля и мониторинга;
• Разработать и утвердить формы контроля и мониторинга;
• Обеспечить своевременность и полноту проведения контроля и мониторинга;
• Обеспечить объективность и независимость проведения контроля и мониторинга;
• Организовать учет и хранение результатов контроля и мониторинга;
• Разработать и утвердить меры реагирования на выявленные в ходе контроля и мониторинга недостатки.

Вопрос-ответ:

Каковы основные этапы закупки по 44-ФЗ?

Закупки по 44-ФЗ включают несколько основных этапов: планирование, извещение о проведении закупки, подача заявок участниками, рассмотрение и оценка заявок, заключение контракта.

Какие документы необходимы для участия в тендере по 44-ФЗ и где их можно найти?

Для участия в тендере по 44-ФЗ обычно требуются следующие документы: заявка на участие, обеспечение заявки, копии учредительных и уставных документов, лицензии и разрешения, а также другие документы, указанные в закупочной документации. Документы, необходимые для участия в конкретном тендере, можно найти в извещении о проведении закупки,掲載 в единой информационной системе (ЕИС).

Как правильно формируется тендерная заявка?

Тендерная заявка должна соответствовать требованиям закупочной документации и содержать всю необходимую информацию, подтверждающую соответствие участника закупки установленным критериям и условиям. Заявка должна быть оформлена в соответствии с правилами, изложенными в 44-ФЗ и документации о закупке. При подготовке заявки следует тщательно изучить требования документации, проверить комплектность и достоверность предоставляемых документов, а также своевременно подать заявку на электронную торговую площадку.

Какие действия необходимо предпринять после подачи заявки на участие в процедуре закупки?

После подачи заявки необходимо отслеживать статус рассмотрения заявки в ЕИС и своевременно предоставлять дополнительные документы и пояснения по запросу заказчика. Участник имеет право участвовать в рассмотрении заявки, задавать вопросы, подавать жалобы на неправомерные действия (или бездействие) заказчика. При принятии решения в пользу заявки участника необходимо заключить контракт с заказчиком в установленные сроки.