Тендер-менеджер - кто он и как им стать?

По данным Яндекс.Работа, в России более 15 000 вакансий тендер-менеджеров. На старте новичкам предлагают 50-70 тыс. руб. в месяц, а после года опыта зарплата вырастает в полтора-два раза.

Тендер-менеджер – это специалист, который занимается организацией и проведением тендеров. Он отвечает за поиск, подготовку и подачу заявок, а также за взаимодействие с заказчиками и поставщиками. В профессии ценятся опыт, знания закона № 44-ФЗ о госзакупках и функционала электронных торговых площадок. Тендер-менеджер – это не просто секретарь, а эксперт в области контрактного права, закупок и продаж. Он должен уметь анализировать потребности заказчиков, составлять сметы и принимать решения. При этом, начать карьеру можно и без специального образования, достаточно желания и усердия.

Кто такой тендер-менеджер?

Он выполняет следующие обязанности:

Какими знаниями и навыками должен обладать тендер-менеджер?

Тендер-менеджер должен обладать:

Теоретической базой в области закупок, тендеров и контрактов.

Знанием законодательства, регулирующего закупки.

Умением анализировать и обобщать рыночную информацию.

Навыками разработки тендерной документации.

Способностью проводить переговоры.

Владением методами оценки тендерных предложений.

Умением составлять проекты контрактов.

Навыками работы с информационными системами в сфере закупок.

Способностью работать в режиме многозадачности в условиях сжатых сроков.

Шаги для становления тендер-менеджером: опыт/образование

- Получите высшее образование в области экономики, менеджмента или закупок.

- Пройдите курсы повышения квалификации или онлайн-тренинги по тендерному менеджменту.

- Начните карьеру с должности специалиста по закупкам или помощника тендер-менеджера.

- Изучите законодательство и нормативные акты в сфере закупок.

- Участвуйте в тендерах и взаимодействуйте с поставщиками.

- Развивайте аналитические, коммуникативные и организационные навыки.

Советы по эффективной работе тендер-менеджером

Поймите бизнес своей компании

Изучите цели, услуги и конкурентные преимущества своей компании, чтобы предлагать наиболее выгодные решения в тендерах.

Знайте закупочный процесс

Изучите процессы закупок различных организаций, чтобы понять их требования и сроки.

Создавайте качественные заявки

Сосредоточьтесь на предоставлении точной и исчерпывающей информации, четко отвечающей требованиям тендера.

Ведите записи

Отслеживайте все тендеры, включая поданные заявки, полученные результаты и контакты. Это поможет отслеживать прогресс и извлекать уроки.

Стройте отношения

Установите связи с заинтересованными лицами в закупающей организации, чтобы получить информацию и заручиться поддержкой.

Используйте технологии

Автоматизируйте процессы тендер-менеджмента для повышения эффективности и экономии времени.

Анализируйте результаты

Просматривайте поданные тендеры и полученные результаты, чтобы выявлять сильные и слабые стороны своей стратегии.

Постоянно обучайтесь

Следите за тенденциями в сфере закупок и повышайте свою квалификацию через тренинги и курсы.

Должностные обязанности тендер-менеджера

Анализ и мониторинг тендерных процедур

Поиск и квалификация поставщиков

Разработка и реализация тендерной стратегии

Подготовка тендерной документации

Переговоры и заключение контрактов

Мониторинг и контроль исполнения контрактов

Участие в судебных разбирательствах, связанных с тендерами

Карьерные перспективы тендер-менеджера

Рост в карьере тендер-менеджера может происходить как вертикально, так и горизонтально.

Вертикальный рост:

Старший тендер-менеджер: Управление командой тендер-менеджеров, разработка и реализация стратегии тендерной деятельности.

Руководитель тендерного отдела: Руководство всеми аспектами тендерной работы в организации, в том числе стратегией, операциями и командой.

Директор по тендерам: Управление тендерной деятельностью на уровне предприятия, разработка общей стратегии и координация с другими отделами.

Горизонтальный рост:

Управление закупками: Переход на должность, связанную с закупками, где тендерный опыт высоко ценится.

Продакт-менеджмент: Использование знаний о тендерной документации и требованиях клиентов для разработки и продвижения продуктов или услуг.

Консалтинг по тендерам: Предоставление экспертных консультаций организациям по их тендерной стратегии и операциям.

Вопрос-ответ:

Кто такой тендер-менеджер?

Тендер-менеджер — это специалист, который занимается подготовкой и подачей тендерных заявок от имени компании-поставщика или подрядчика. Он отвечает за поиск и анализ тендеров, сбор необходимых документов, разработку технического и коммерческого предложения, а также ведение переговоров с заказчиками.

Какие качества и навыки нужны тендер-менеджеру?

Тендер-менеджер должен обладать высокой коммуникабельностью, умением анализировать информацию, работать с документами и обладать навыками ведения переговоров. Также ему необходимо разбираться в законодательстве, регулирующем закупки, и иметь представление о специфике отрасли, в которой работает компания.

Как стать тендер-менеджером?

Для того чтобы стать тендер-менеджером, можно получить высшее или среднее профессиональное образование по специальности "Госзакупки", "Логистика" или "Экономика". Также полезно посещать специализированные курсы или тренинги по тендерному менеджменту. Кроме того, начинающий тендер-менеджер может работать помощником более опытного специалиста, чтобы набраться опыта.

Какие документы нужны для участия в тендере?

В зависимости от вида тендера и заказчика пакет необходимых документов может отличаться. В состав стандартного пакета входят учредительные документы компании, лицензии и сертификаты, налоговая и бухгалтерская отчетность, подтверждение опыта выполнения аналогичных контрактов и т. д.

Какие ошибки чаще всего допускают тендер-менеджеры?

Наиболее распространенными ошибками тендер-менеджеров являются невнимательное прочтение тендерной документации, затягивание сроков подготовки и подачи заявки, несоблюдение требований по оформлению и содержанию заявки, а также отсутствие достаточной подготовки к участию в конкурентных переговорах с заказчиком.

Что такое тендер-менеджер?

Тендер-менеджер - это специалист, который занимается поиском, анализом и подготовкой заявок на участие в тендерах. Он отслеживает тендерные объявления, изучает требования заказчиков, составляет конкурентные предложения и представляет интересы компании в процессе проведения торгов.