Написание наименований должностей

Чёткое и единообразное написание должностей имеет решающее значение для эффективной коммуникации, управления талантами и развития персонала. Вот ряд рекомендаций, которые помогут вам обеспечить стандартизированное написание должностей:

## Как правильно писать наименования должностей

При написании должностей в форме имени существительного (Врач, Менеджер) пишутся с прописной буквы.

При использовании в форме словосочетания (Начальник отдела продаж, Директор по маркетингу) существительное пишется с прописной, а определяющие слова – со строчной.

При отсутствии словосочетания (генеральный, исполнительный, главный) должность пишется без кавычек (Заместитель генерального директора).

В названиях должностей, состоящих из нескольких английских слов, часть, определяющая вид деятельности, пишется с заглавной буквы (Chief Operating Officer – главный операционный директор).

В сокращениях наименований должностей используется каждая первая буква слов, образующих полное название (СПбГУ – Санкт-Петербургский государственный университет).

Общие правила

Названия должностей в документах оформляются следующим образом:

в преамбуле и подписях к документам – в именительном падеже с указанием подразделения;

в тексте документа – в дательном или творительном падеже с обязательным указанием конкретного лица в винительном падеже, например: "сотруднику Управления по работе с клиентами Ивановой М. И.";

наименование должности предшествует имени, фамилии и инициалам лица;

в тексте документа не рекомендуется указывать краткую форму наименования должности, а также употреблять слова "исполняющий обязанности", "заместитель" или "начальник" перед полной формой наименования должности.

Сокращение наименований

Сокращайте наименования должностей по мере возможности, чтобы избежать повторений и сократить текст.

Для руководящих должностей:

• Генеральный директор (ГД)
• Финансовый директор (ФД)
• Коммерческий директор (КД)
• Технический директор (ТД)

Для специалистов:

• Главный бухгалтер (Гл. бухгалтер)
• Ведущий разработчик (Вед. разработчик)
• Менеджер по продажам (Мен. по продам)

Для рабочих должностей:

• Водитель (Вод.)
• Официант (Оф.)
• Слесарь (Слес.)

Обратите внимание, что сокращения должны быть понятны и единообразны в рамках организации.

Использование дефисов

Используйте дефис, чтобы соединить два или более слов, которые образуют сложное слово, например:

Генерал-майор

Заместитель министра

Директор-распорядитель

Не используйте дефисы, если составные слова уже объединены в одно целое, например:

Заместитель управляющего

Главный бухгалтер

Список сокращений

При оформлении наименований должностей следует использовать общепринятые сокращения:

• Ген. - генеральный (директор, менеджер, бухгалтер и т.п.)

• Гл. - главный (бухгалтер, инженер, конструктор и др.)

• Зам. - заместитель (директора, начальника и т.п.)

• И.о. - исполняющий обязанности (министра, директора и т.п.)

• Нач. - начальник (отдела, цеха и т.п.)

• Преп. - преподаватель (школы, вуза и т.п.)

• Проф. - профессор (школы, вуза и т.п.)

• Рук. - руководитель (группы, проекта и т.п.)

• Ст. - старший (инженер, экономист и т.п.)

Заглавные буквы

Все слова в наименовании должности пишутся с заглавной буквы за исключением производных и служебных слов, пишущихся со строчной буквы:

- руководитель проекта

- начальник отдела информационных технологий

- заместитель директора по развитию

- секретарь-делопроизводитель

- главный бухгалтер

Структура наименований

Используйте четкую структуру наименований должностей, чтобы обеспечить последовательность и ясность:

Уровни иерархии

Определите уровни иерархии должностей, например: директор, менеджер, специалист, помощник

Функциональные области

Укажите функциональные области, за которые отвечает должность, например: продажи, маркетинг, финансы, IT

Конечные результаты

Сосредоточьтесь на конечных результатах, которые доставляет должность, например: управление персоналом, разработка продуктов

Краткость

Названия должностей должны быть краткими и информативными, например: менеджер по развитию бизнеса, разработчик программного обеспечения

Вопрос-ответ:

Можно ли использовать сокращения в наименованиях должностей?

В наименованиях должностей допускается использование общепринятых сокращений. Например, к. т. н. (кандидат технических наук), д. м. н. (доктор медицинских наук), зав. кафедрой (заведующий кафедрой).

Обязательно ли согласовывать наименование должности с полом сотрудника?

Да, наименование должности должно согласовываться с полом сотрудника. Например, "директор" для мужчины и "директорша" для женщины.

В каких случаях можно использовать кавычки в наименованиях должностей?

Кавычки можно использовать в наименованиях а) временных, сезонных или специальных должностей ("Врио генерального директора", "Замдиректора по развитию", "Ведущий специалист"), б) должностей в зарубежных компаниях с переводом на русский язык ("Финансовый аналитик", "Сustomer Success Manager").

Как правильно писать наименования должностей, имеющих несколько вариантов написания?

При наличии нескольких вариантов написания наименования должности следует отдавать предпочтение варианту, установленному в классификаторах профессий. Например, "Директор по маркетингу" (а не "Директор по маркетингу"), "Инженер-конструктор" (а не "Инженер конструктор").