Инструкция по 1С - Управление Торговлей

Для начала работы с конфигурацией 1С:Управление Торговлей установите программу на компьютер и создайте новую информационную базу.

После запуска 1С загрузится интерфейс программы. В верхней части окна расположены основные разделы:

– Оптовые продажи

– Отчеты

Начальные настройки

На этапе начальной настройки 1С: Управление Торговлей выполните следующие действия:

Работа с документами

Важно! Для создания большинства документов достаточно нажать Ctrl+N в нужной секции.

Типы документов

Каждый документ привязан к конкретному справочнику: приходная накладная – к справочнику "Поступления товаров и услуг"; реализация товаров – к справочнику "Продажи". В различных типах документов возможно использовать уникальные для них дополнительные поля.

Редактирование документа

Для редактирования документа выберите его и нажмите Enter.

Сохранение документа

Нажмите Ctrl+S. По умолчанию документ сохраняется в состоянии "Черновик". Чтобы сохранить его как "Проведенный", нажмите Ctrl+Enter.

Проводка документа

Проводка позволяет отражать документ в бухгалтерском учете. Для этого нажмите Провести.

Печать документа

Для печати документа нажмите Печать.

Управление запасами

Планируйте запасы на основе прогноза спроса, чтобы избежать перебоев в поставках и излишков.

Управляйте пополнением запасов с применением различных методов: партии с фиксированным размером, периодические пополнения или пополнение по мере необходимости.

Отслеживайте запасы на разных складах и в разрезе различных характеристик.

Оптимизируйте размещение запасов с помощью технологии управления складом, такой как адресное хранение.

Автоматизируйте задачи управления запасами, такие как приемка товаров, отгрузка и инвентаризация.

Отчетность и анализ

Сформируйте отчет "Динамика продаж" в разделе Продажи – Отчеты по продажам, чтобы отслеживать объемы и динамику реализации товаров и услуг.

Оцените прибыльность по заказам с помощью отчета Продажи – Анализ продаж – Прибыльность заказов. Он позволит выявить наиболее рентабельные направления деятельности и слабые места.

Используйте отчет "Анализ ассортимента" в разделе Продажи – Анализ продаж – Отчеты по продажам. Он поможет определить структуру продаж по номенклатурным группам, выявить滯销вые и перспективные позиции.

Воспользуйтесь отчетом "Анализ ABC XYZ" в разделе Продажи – Анализ продаж для ранжирования номенклатуры по темпам продаж и объему реализации. Это позволит сфокусироваться на управлении наиболее прибыльными товарами.

Для анализа дебиторской и кредиторской задолженности используйте отчеты Финансы – Дебиторская задолженность – Сальдо по задолженности и Финансы – Кредиторская задолженность – Сальдо по задолженности соответственно.

О работе с клиентами

Для создания карточки клиента воспользуйтесь кнопкой "Создать" в журнале "Клиенты".

Обязательные реквизиты:

• Организация

Рекомендуемые реквизиты:

• Контактное лицо
• Телефон
• Электронная почта
• Реквизиты
• Адрес
• Тип цен

Для печати документов клиента используйте кнопку "Печать" на форме карточки клиента.

Для просмотра истории работы с клиентом перейдите на закладку "История взаимоотношений".

Администрирование системы

Грамотное администрирование системы обеспечит ее стабильную работу и облегчит взаимодействие пользователей.

Следуйте рекомендациям:

• Регулярно обновляйте программу до актуальной версии.
• Настройте автоматическое резервное копирование базы данных.
• Создавайте новые рабочие места и настраивайте права доступа для пользователей.
• Управляйте обновлениями и установками сторонних расширений.
• Мониторьте показатели производительности системы и принимайте меры при ухудшении.
• Внедряйте меры безопасности, такие как разграничение доступа, шифрование данных и аудит.
• Следите за появлением новых функций и возможностей системы и внедряйте их для оптимизации работы.

Вопрос-ответ:

Как создать новый документ реализации?

Перейдите в раздел "Продажи", выберите пункт "Реализация товаров и услуг", нажмите кнопку "Создать" и выберите тип документа "Реализация товаров и услуг".

Как добавить товар в документ реализации?

В документе "Реализация товаров и услуг" нажмите кнопку "Добавить" и выберите товар на вкладке "Товары". Укажите количество и другие параметры, если это необходимо.

Какая информация содержится в отчете "Продажи по менеджерам"?

Отчет "Продажи по менеджерам" отображает данные о продажах по каждому менеджеру за указанный период. В нем содержится информация о сумме продаж, количестве проданных товаров и услуг, а также о конверсии и эффективности менеджеров.

Как настроить автоматическое списание товаров при отгрузке?

Перейдите в раздел "Склад", выберите пункт "Настройки", перейдите на вкладку "Группы списания" и установите флажок "Списание при отгрузке" для нужной группы.

Каким образом можно контролировать остатки товаров на складе?

В разделе "Склад" доступен отчет "Остатки товаров на складах", который предоставляет информацию о количестве и стоимостном выражении товаров на складах на определенную дату. Также можно использовать отчет "Движение товаров на складах", который отображает операции прихода и расхода товаров по складам.