Должностная инструкция кладовщика

Совет: Чётко пропишите полномочия и обязанности кладовщика, чтобы избежать недоразумений и обеспечить эффективную работу склада.

Обязанности кладовщика:

• Приём, учёт и хранение материальных ценностей на складе.
• Ведение складской документации, включая учётные карточки и инвентаризационные описи.
• Контроль за соблюдением правил хранения и эксплуатации складских помещений.
• Отбор и отгрузка материальных ценностей по заявкам, согласно требованиям и срокам.
• Участие в инвентаризациях и проверках на складе.

Общие положения

Кладовщик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела снабжения.

Кладовщик непосредственно подчиняется начальнику отдела снабжения.

На должность кладовщика назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Кладовщик должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление приемки, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей;

- основы экономики, организации труда и управления;

- положения и инструкции по организации складского хозяйства;

- правила приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей;

- порядок оформления приходных и расходных документов;

- правила и условия хранения товарно-материальных ценностей;

- маркировку и учетные признаки товарно-материальных ценностей;

- правила и приемы ведения погрузочно-разгрузочных работ;

- порядок работы на складском оборудовании и подъемно-транспортных механизмах;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Функции

Прием и выдача товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

Ведение учета ТМЦ по номенклатуре, сортам, количеству и качеству;

Осуществление контроля за правильным хранением, сохранностью и расходованием ТМЦ;

Оформление приходных и расходных документов;

Участие в проведении инвентаризаций и сверок;

Соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности и санитарных норм.

Должностные обязанности

Прием, учет, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от поставщиков и подразделений компании.

Соблюдение правил приемки, хранения и отпуска ТМЦ, установленных регламентами и нормативно-правовыми актами.

Обеспечение сохранности ТМЦ в процессе приемки, хранения и отпуска.

Ведение складской документации, в том числе журналов и регистров учета товарного движения, карточек складского учета и электронных систем хранения данных.

Контроль остатков ТМЦ, проведение инвентаризаций и сверка с бухгалтерией предприятия.

Права

Кладовщик имеет право:

- Запрашивать от руководства и сотрудников информацию, необходимую для выполнения его обязанностей.

- Участвовать в разработке и внедрении новых методов и процедур работы в области складского учета и хранения.

- Делать предложения по улучшению работы склада.

- Докладывать руководству о случаях выявления нарушений и недостач товарно-материальных ценностей.

- Требовать соблюдения правил хранения и учета ТМЦ от сотрудников склада и других подразделений.

- Обращаться к вышестоящему руководству с предложениями и замечаниями по организации складского хозяйства предприятия.

Ответственность

Кладовщик несет ответственность за:

сохранность и надлежащее хранение товарно-материальных ценностей на складе;

соблюдение требований по приемке, размещению, отпуску и учету ТМЦ;

своевременную выдачу ТМЦ в производство и другим подразделениям;

соблюдение условий хранения ТМЦ, обеспечивающих их сохранность и качество;

соблюдение норм и правил пожарной безопасности, техники безопасности, охраны труда и требований промышленной санитарии;

проведение инвентаризации ТМЦ, оформление результатов инвентаризации и сдачу их в установленном порядке;

составление установленной отчетности о движении и остатках ТМЦ;

нанесение ущерба торговой деятельности предприятия в пределах своей должностной компетенции;

выполнение распоряжений непосредственного руководителя.

Оценка результатов деятельности

Для оценки эффективности работы кладовщика используйте следующие показатели:

Выполнение плана товарооборота и минимизация потерь.

Отсутствие или минимальное количество недосточ, пересортицы.

Соблюдение правил хранения и складирования продукции.

Четкое ведение складского учета и документации.

Оперативная отгрузка товара со склада согласно заказам.

Поддержание порядка и чистоты на складе.

Своевременная приемка, хранение, отгрузка и инвентаризация ТМЦ.

Умение работать с товароучетной системой.

Наличие положительных отзывов от клиентов.

Вопрос-ответ:

Какие обязанности возлагаются на кладовщика?

Кладовщик отвечает за: прием, хранение, учет, отпуск и списание материальных ценностей на складе. Он должен обеспечивать сохранность материальных ценностей и соблюдение всех правил и норм хранения.

Какие требования предъявляются к кладовщику?

Кладовщик должен иметь соответствующее образование, опыт работы и знание нормативно-правовых актов, касающихся деятельности склада. Он должен обладать такими качествами, как ответственность, внимательность, аккуратность и физическая выносливость.

Кто назначает и увольняет кладовщика?

Кладовщика назначает и увольняет руководитель предприятия (организации) по представлению начальника склада. Приказ о назначении и увольнении должен быть оформлен в установленном порядке.

Какую ответственность несет кладовщик?

Кладовщик несет материальную ответственность за недостачу и порчу материальных ценностей, находящихся на его хранении. Он также может нести дисциплинарную, административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством.

Каков порядок проведения инвентаризации материальных ценностей?

Инвентаризация материальных ценностей проводится периодически в соответствии с установленным графиком или в случае смены материально ответственного лица. Ее цель - проверка наличия и состояния материальных ценностей, а также сопоставление фактических данных с учетными данными. Порядок проведения инвентаризации определяется соответствующими методическими рекомендациями и внутренними документами предприятия.

Какие обязанности входят в должностные обязанности кладовщика?

Кладовщик отвечает за прием, хранение, учет и выдачу материальных ценностей, а также за ведение складского хозяйства и составление отчетности.

Какие требования предъявляются к кандидатам на должность кладовщика?

Кандидаты на должность кладовщика должны иметь среднее образование, знать правила и нормы хранения материальных ценностей, уметь работать со складским оборудованием и документацией, быть внимательными и ответственными.